Kas rahvastikuregistrist on võimalik saada tõendeid, mida mul võib olla vaja välisriigis?

Tõendit on riigilõivu eest õigus saada enda, oma alaealise lapse, eestkostetava, surnud abikaasa või registreeritud elukaaslase ning õigustatud huvi korral ka teiste isikute Eestis registreeritud perekonnasündmuse (sünni, surma, abielu, abielulahutuse, soo muutmise, nime muutmise) kohta. Õigustatud huvi olemasolu hindab ametnik, kellelt tõendi väljastamist taotletakse.

Lisaks perekonnasündmuse tõendile on Eesti kodanikel ja elanikel võimalik välisriigis abiellumiseks riigilõivu eest taotleda abieluvõimetõendit, mis kehtib väljastamisest kuus kuud.

Tõendeid on võimalik taotleda:

• e-rahvastikuregistris (ainult sünnitõendit ja nime muutmise tõendit enda, oma alaealise lapse ja eestkostetava kohta ning enda abielutõendit ja abielulahutuse tõendit) või 
• esitades avalduse
  -    vabalt valitud maakonnakeskuse kohalikule omavalitsusele või 
  -    Eesti välisesindusele, mille konsulaarpiirkonnas soovitakse tõendit kasutada.

Tõendeid väljastatakse avaldaja soovil paberil või elektrooniliselt. Välisriigis esitamiseks on kindlam taotleda paberil tõendit, sest elektroonilist tõendit ei pruugi välisriigi asutused aktsepteerida.

Kui tõendit on vaja välisriiki esitamiseks, tuleks sealt esmalt uurida, millistele nõuetele peab tõend vastama selleks, et seda aktsepteeritaks. Nõu võib küsida ka maakonnakeskuse kohalikust omavalitsusest või Eesti välisesindusest. Tõendeid on võimalik saada eesti-, inglise-, saksa või prantsuskeelsena, samuti rahvusvahelisel CIEC vormil ja koos Euroopa Liidu riikides kasutusel oleva mitmekeelse standardvormiga.

Lisaks tõenditele on võimalik saada rahvastikuregistri väljavõtteid isiku enda, oma alaealiste laste ja eestkostetavate ning surnud abikaasa või registreeritud elukaaslase rahvastikuregistrisse kantud andmete kohta.

Rahvastikuregistri väljavõtteid väljastavad maakonnakeskuse linna- ja vallavalitsused, notarid ning Eesti välisesindused, väljavõtet saab tellida ka e-rahvastikuregistrist. Andmete väljastamise eest tuleb tasuda riigilõivu.

Eestikeelsele väljavõttele, mis tõendab elukohta, elusolekut või perekonnaseisu, on võimalik lisada mitmekeelne standardvorm.

Väljavõte väljastatakse kas paberil allkirjastatult, elektrooniliselt digitaalselt allkirjastatult või portaalist digitempliga automaatselt.

Täpsemat infot rahvastikuregistrist andmete väljastamise kohta on võimalik leida Siseministeeriumi kodulehelt.